按照教育部、各省教育厅及天津市教委的要求，结合我校毕业生档案管理的实际情况，对毕业生档案按以下四种情况进行保管、接转及邮寄。

一、高职升本学生档案由招生就业处统一保管，保管期限自毕业当年的7月至当年12月，逾期将按学校相关规定处置。毕业生提取档案，须本人持毕业证原件、身份证原件及复印件及本科院校的录取通知书复印件到招生就业处办理。

二、以下四类毕业生档案，将于毕业当年的七月份由招生就业处转至天津市大学生就业创业服务中心。

（一）毕业生类型

1．党员毕业生档案；

2．在校期间参军入伍的毕业生档案；

3．天津生源毕业生档案；

4．外省生源申请留津的毕业生档案。

（二）天津市大学生就业创业服务中心通讯方式

地址：天津海河教育园新慧路1号；

联系电话：（022）88977708,（022）88977706。

（三）档案提取

毕业生提取档案时，须持本人的毕业证、身份证、用人单位开具加有公章的调档函或省（市）级人才服务中心出具的商调函到“中心”提取。

三、外省生源回原籍的毕业生档案，将由学校招生就业处根据各省（市）规定进行邮寄，档案去向应与毕业生回原籍的报到证上的报到单位一致。档案提取事宜以当地档案接收部门要求为准。

四、对于未能如期毕业的学生，其档案由学工处按学校相关规定进行处置。