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文件
津商职院字〔2014〕17号
关于印发《www.manbetx555.com
科研项目管理办法（试行）》的通知
各部门，各直属单位：
现将《www.manbetx555.com
科研项目管理办法（试行）》印发给你们，请遵照执行。
2014年3月7日
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2014年3月7日印发
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科研项目管理办法
（试 行）
为加强科研项目管理，实现项目管理的科学化、规范化、程序化、常态化，确保科研项目研究的有效性，加快研究成果的推广，根据教育部、财政部、各级规划课题领导小组、市教委关于加强科研项目和经费管理的办法，结合本院实际，制定本办法。
一、适用范围
列入科研工作考核对象的个人，申报与立项的、除独立立项的院级科研项目（另文规定）之外的各级各类纵向科研项目进行全程管理；横向项目只进行备案、成果和经费管理；未列入科研工作考核对象的个人申报与立项的项目由相关部门参照执行。
二、管理职责
科研处为学院科研项目管理的职能部门，负责科研项目的全过程管理，包括申报立项、过程督查、结项管理、成果推广、经费管理、档案管理等工作。
三、纵向项目
（一）申报条件
1.申报人须具有良好的思想品德，诚信度高，未发生学术不端行为，近年申报项目均按期完成，成果学术水平较高，创新性、实用性较强，具有一定的应用价值。
2.申报人须具有良好的业务素质，具有独立开展科研和组织科研的能力，有比较充分的前期研究准备，并担负实质性研究工作。
3.申报项目研究目标明确，研究内容具体，研究思路清晰，研究方法可行，选题符合我院发展的需要。
（二）申报程序
1.科研处根据各级各类纵向项目申报通知的要求，及时通过科研处网页、校园邮箱发布通知、申报指南、申报表格和具体要求，各相关部门组织申报工作。
2.申报人根据申报指南、结合工作实际需要，拟定选题，在申报通知或科研处网页中下载申报表格，撰写申报表，在规定的时间内报科研处。超过规定申报期限的科研处不予受理。
3.科研处对申报人资格和申报表进行初审，对不符合要求的提出修改意见，交申报人限期修改。
4.对非限额申报的项目，由科研处初审合格后，组织上报立项单位。
5.对限额申报的项目，由科研处组织专家审核组，对申报项目选题、研究目标、内容、思路、方法和创新性、应用价值等进行审核，提出推荐意见，作出评议排序，填制《www.manbetx555.com
科研项目评审表》，由科研处报经主管院长审批后，上报立项单位。
（三）立项管理
1.科研处接到立项通知的项目后，在科研处网页予以发布，并对立项项目予以登记。
2.所有立项项目由科研处编制“www.manbetx555.com
科研项目”表，在科研处网页公示予以动态管理。
3.批准立项的项目原则上不得更改，因特殊情况需要对研究计划作出重大调整或对项目负责人作出调整的，须由项目负责人提交请示，由科研处报经主管院长审批后，上报立项单位审批，审批同意后方可按变动事项执行。
（四）开题论证
1.科研处督促项目负责人做好开题论证的各项工作，限期提交开题报告。
2.对委局级及以上的科研项目，由立项单位组织或委托科研处组织开题论证会议，聘请院内外领导和有关专家，对申报项目的开题报告及相关的内容予以审核，提出修改建议。项目负责人及团队根据专家建议进行相应的调整或修订，并将调整或修订结果以文字形式报科研处。
3.对院级科研项目，由项目负责人所在部门组织开题论证会，聘请院内有关专家对申报项目的开题报告及相关的内容予以审核，提出修改建议，项目负责人及团队根据建议进行相应的调整或修订，并将调整或修订结果报科研处。科研处届时参加开题论证会。
（五）中期检查
1.为保证项目研究的顺利进行，科研处按照立项单位的规定要求对立项项目实行中期检查。
2.科研处通过科研处网页、校园邮箱发布通知、中期检查表格和具体要求；项目负责人在通知或科研处网页中下载申表格，按照要求撰写中期检查表，限期报科研处。
3.由科研处组织中期检查会。重点检查：研究项目是否按计划开展；项目调研、资料整理、专题研讨等工作是否已开展；研究进度是否符合要求；是否有阶段性研究成果；已有的阶段性研究成果学术水平如何；项目经费开支是否合理等。必要时，聘请相关领导和专家参加中期检查会。
4.中期检查的结果及中期检查表由科研处报立项单位。
（六）结项管理
1.科研处按照结项期限通告项目负责人限期做好结项工作，项目负责人在科研处网页下载相关表格，认真撰写结题鉴定书。
2.项目负责人将结项鉴定材料和研究报告及相关成果实物报科研处，由科研处对结项鉴定材料进行审核，对研究计划与实际成果进行比对查验；对不符合要求的科研处提出修改意见，督促项目负责人限期修改。项目的结题鉴定材料达到完整性、规范化要求时，科研处组织办理申请结项工作。
3.科研处按照规定要求，将项目结项的相关资料报送立项单位进行鉴定。
（七）成果推广
1.项目通过鉴定后，科研处督促项目负责人填报《www.manbetx555.com
科研项目成果公告》，在科研处网页予以公示。
2.由科研处将成果向相关部门进行推荐，推动成果的应用转化。
（八）档案管理
1.项目通过结项鉴定后，项目负责人应将全部材料报科研处，包括：申报表、立项通知书、开题报告、中期检查表、成果原件或复印件、结项表、成果获奖文件、成果应用证明、成果鉴定证明、经费结算表等。
2.科研处将上述材料和相关的《www.manbetx555.com
科研项目评审表》等，按年度和项目分类立卷存档。
（九）项目撤销
科研处对具有下列情况的纵向项目可做出撤销决定：
1.未按规定开题论证或逾期不开题的项目；
2.中期检查时，无论何种原因，一直未开展研究工作；
3.检查表明，负责人不具备按原计划完成研究任务的条件和能力；
4.负责人长期出国或因工作变动、健康等原因不能正常进行研究工作；
5.未经批准擅自变更研究计划、负责人；
6.未按期结项、未完成研究计划、达不到结项要求并超过立项单位规定的结项期限。
如遇上述情况，由科研处审核后下发撤销文件予以公示，并报立项单位。凡被撤销的项目，涉及经费的由科研处追回已拨经费或其剩余部分；项目负责人3年内不得申报项目，项目组成员1年内不得申报项目。
四、横向项目
（一）管理原则
1.横向项目是指各级政府及政府职能部门、企事业单位、社会团体等委托研究的协作项目，主要包括基础研究类、决策论证类、设计策划类、参政调研类、咨询服务类、软件开发类等。
2.政策性原则。项目研究应符合国家有关法律法规、政策制度的规定，具有合法性。
3.实用性原则。项目研究应讲求实用性，注重成果转化，强化有效服务，并能产生一定的经济效益。
4.规范性原则。项目研究应做到规范有序，切实可行。
（二）管理程序
1.部门或个人以学院名义申请承担横向项目，必须正式签订合同或协议书或意向书，文本由承担任务的部门或个人与项目委托方或合作方共同起草，经学院审批依法签定合同或协议书或意向书后，项目负责人将正式文本报科研处备案。由科研处编制“www.manbetx555.com
科研项目”表，在科研处网页公示予以动态管理。
2.横向项目经费必须拨入学院科研帐户，按本办法第五条“经费管理”执行。
3.横向项目中途变更（包括项目负责人、延长或者中止执行计划等）时，由签订合同或协议书或意向书的双方协商解决，并由项目负责人将协商结果报科研处备案。
4.项目负责人将研究成果实物报项目委托方或合作方进行鉴定，并将研究成果实物和鉴定结果报科研处。
5.未进行备案、研究成果与合同或协议书或意向书不符、未报鉴定结果的项目，科研处不予认定科研工作量。
6.科研处将项目所有资料按年度、项目分类立卷存档。
五、经费管理
（一）管理方式
1.严格执行《教育部关于进一步贯彻执行国家科研经费管理政策加强高校科研经费管理的通知》的有关规定，凡以www.manbetx555.com
名义申请和合作研究的所有项目科研经费必须拨入学院科研帐户，与学院配套资助的经费统一纳入学院财务管理体系，实行项目管理，专款专用，统一核算，严格控制。
2.严格实行科研经费预算制度，所有科研经费均应有详尽的预算；科研经费预算获批准后方可使用；项目立项和合同或协议生效后，不得擅自调整、变更。
3.严格实行科研经费管理责任制度，科研处负责科研经费的总体控制；财务处负责科研经费的支出管理；项目负责人按有关财务管理规定和科研经费预算，合理使用科研经费，并对科研经费使用的真实性、有效性承担经济和法律责任；科研处会同财务处不定期检查经费的使用情况。
4.加强科研经费的支出管理，各项支出应通过财务处核定、科研处审核、经批准后方可列支。
（二）支出列项
1.科研经费支出范围主要包括：图书资料费(含数据库的购置费)；调研费、学术会议费、咨询费、评审费、鉴定费；复印费、印刷费、出版费、版面费；低值易耗品购置费；通讯费、差旅费、交通费、招待费。
2.超出上述开支范围、确实需要的支出，由科研处、财务处和项目负责人共同协商后，在经费预算中列支，未经协商同意的列支不予受理。
（三）管理程序
1.立项单位核拨的纵向项目经费和横向项目及其他项目合同经费到账时，由项目负责人编制“科研经费预算表”报科研处，科研处对科研项目与经费进行配套审核。
2.由科研处和财务处对“科研经费预算表”共同审定、报主管院长审批后，对经费统一立项编号。
3.由项目负责人持有效票据报财务处核定后，填制“科研经费核报单”报科研处审核，经确认报主管院长审批后予以报销；对确无法提供有效票据、符合经费预算列支范围的，由项目负责人填制“领取单”，经财务处核定、科研处审核、报主管院长审批后予以报销。
4.科研处对各项支出予以登记，超出预算列支细目额度范围的不予办理。
六、本办法自颁布之日起施行。
七、本办法由科研处负责解释。
